תקנון השימוש
1. כללי
תקנון זה מסדיר את תנאי השימוש במערכת הדיווחים לרשות לאיסור הלבנת הון (להלן: "המערכת"). השימוש במערכת מהווה הסכמה מלאה לתנאים המפורטים להלן.
2. אחריות הלקוח
אחריות מלאה על השימוש במערכת חלה על הלקוח בלבד
- הלקוח נושא באחריות מלאה ובלעדית לתוכן הדיווחים המועברים באמצעות המערכת
- הלקוח אחראי לבדוק ולאמת את כל התוצרים והדיווחים שהמערכת מייצרת
- הלקוח מתחייב לבצע בדיקות ואימותים עצמאיים לפני הגשת כל דיווח
- המערכת משמשת כעזר בלבד ואינה מהווה תחליף לשיקול דעת מקצועי
3. בקרה פנימית ארגונית
הלקוח מתחייב:
- להקים ולתחזק מערך בקרה פנימי ברמת הארגון לבחינת תוצרי המערכת
- למנות גורם אחראי לאימות הדיווחים לפני הגשתם לרשויות
- לבצע בדיקות תקופתיות של תוצרי המערכת מול הנתונים במקור
- לתעד את כל הבדיקות והאישורים שבוצעו
- להקפיד על נהלי בקרה מקצועיים ועצמאיים
4. בקרות סימולציה
בנוסף לבקרה הפנימית הארגונית, הלקוח מתחייב לעמוד בבקרות הסימולציה הנדרשות על ידי הגופים המדווחים (רשלא"ה, רשות המיסים וכו'):
- לבצע סימולציות תקופתיות של הדיווחים
- לתעד את תוצאות הסימולציות ולטפל בממצאים
- להשוות את תוצרי המערכת לתוצאות הסימולציה
- לדווח לרשויות על כל סטייה או אי-התאמה
5. מאמצי החברה והתחייבות לשיפור
החברה משקיעה מאמצים רבים להבטיח שהמערכת תעמוד בכל הדרישות והתקנות הרלוונטיות. עם זאת, בשל המורכבות והשינויים המתמידים בתקנות ובדרישות הרגולטוריות, יתכנו מצבים שבהם תתגלה אי-התאמה או חוסר עקביות בתפקוד המערכת.
במקרה שהלקוח או הרשות מזהים פער או בעיה בתפקוד המערכת, על הלקוח ליידע את החברה ללא דיחוי. החברה מתחייבת לטפל בכל דיווח כזה בדחיפות ראויה, לבצע עדכון גרסה במידת הצורך, ולעדכן את כל הלקוחות המשתמשים במערכת בהקדם האפשרי.
שיתוף פעולה זה בין החברה ללקוח הוא קריטי לשמירה על איכות השירות והציות המלא לתקנות.
6. הגבלת אחריות
החברה אינה אחראית:
- לדיוק, שלמות או נכונות הנתונים המועברים על ידי הלקוח למערכת
- לתוצאות הדיווחים או לפעולות הרשויות בעקבות הדיווחים
- לנזקים ישירים או עקיפים הנובעים משימוש במערכת
- להפסקות או תקלות במערכת
- לשינויים בתקנות או בדרישות הרגולטוריות
- להתאמת המערכת לצרכים ספציפיים של כל לקוח
7. רישוי ושימוש
המערכת מסופקת כשירות (SaaS) ללקוח המורשה בלבד. אין להעתיק, לשכפל או להפיץ את המערכת או חלקים ממנה ללא אישור בכתב מהחברה.
8. שינויים בתקנון
החברה שומרת לעצמה את הזכות לעדכן ולשנות תקנון זה מעת לעת. שינויים מהותיים יימסרו ללקוחות בהודעה מראש של 30 יום.
9. דין וסמכות שיפוט
על תקנון זה יחול הדין הישראלי בלבד. סמכות השיפוט הייחודית והבלעדית בכל הנוגע לתקנון זה תהא לבתי המשפט המוסמכים במחוז תל אביב-יפו.
עדכון אחרון: ינואר 2025
לשאלות בנוגע לתקנון זה, ניתן לפנות אלינו בכתובת: contact@zedeasydev.com